İhracat danışmanlığı, “firmaların ihracat yapabilmesi için onların ihracata hazırlık aşamasından başlayarak fiili olarak ihracat yapması için gerekli süreçlerin yönetimidir. Firma analizi, rekabet analizi, hedef pazar analizi, oluşturulacak potansiyel müşteri listesi, hazır alıcı listesi, ihracat veri tabanının ihracat danışmanı tarafından hazırlanması gerekir.

İhracat danışmanları, ihracat yapacak bir firmanın ihracat departmanın olmadığı ya da eksik olduğunu düşündüğü; ürünlerini ulaştırmak istediği hedef kitlenin tespiti,  ilgili fuarlarda yer alması, tanıtım faaliyetlerinin düzenlenmesi,  sektördeki rakiplerinin takibi gibi konularda firmalara destek sağlamakla görevlidir.  Diğer firmalara dış kaynaklı bir ihracat bölümü sunan ve bu firmalara uzmanlık tecrübesini ve bilgi birikimini aktaran bir ihracat uzmanıdır.

İhracat danışmanlığı tarafından şirketler için hedef pazar oluşturularak seçilen sektörler ve müşteriler için ideal, aktif ve uzun vadeli bir yönetim stratejisi doğrultusunda, uygun pazarları ve müşterileri tespit ederek ve mevcut ihracat işlemlerinin etkin ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi için çalışmalar yürütülmektedir.

Emtiaların satışı birçok küçük işletmeyi cezbeden maddi olarak karlı bir endüstri olsa da bu endüstri, yeni başlamış olanlar için birçok zorluğu ve riski bünyesinde barındırmaktadır.

Pek çok KOBİ, ihracat pazarına girmek için mevcut olasılıkları farkında değildir ya da doğru yetkinliğe ve şirket içi gerekli kaynaklara sahip değildir. İşte bu noktada ihracat danışmanlık hizmeti ile firmadaki eksiklikler kapatılabilir.

Yeterli kaynağa sahip olduğuna inanan firma ve işbirliği yaptığı işletmelerin ihracat pazarlarına girmesi büyük bir fırsat olabilir.

İhracat Danışmanlığının Avantajları

• Firma, uluslararası pazarlardaki ihracat, kültür, dil, iş geliştirme gibi yetkileri kullanabilmektedir.
• Globalleşen, uluslararası rekabetin giderek önem kazandığı dünyada, ihracat danışmanlığı desteği ile firmalar ulusal ve uluslararası işletmelerle işbirliği yapma fırsatı edinebilir.
• Şirket içi ve dışı operasyonlar sayesinde firma kurumsal gelişme sağlarken bilimsel olarak yürütülen pazar araştırmasıyla hem şirket hem de ürün için dünya pazarlarında SWOT analizi oluşturulmaktadır.
• Bu analizler çerçevesinde oluşturulan stratejik plan ile ürünler dünya çapında ortak bir ağ oluşturularak pazarlanmaya başlanmaktadır.
• Sektörel yayınlar takip edilerek, firmalara raporlama hizmeti sağlanmaktadır.
• Olasılıklar dahilinde şirketteki personel eğitilerek, şirketin sürekli gelişimine katkıda bulunulmaktadır.
• İhracat danışmanları, şirketin analizini yaparak firmalar için doğru müşteri adaylarının tespit edildiği ve listeler halinde tüm bilgilerinin sunulduğu müşteri portföy araştırmaları yaparak firmaların nokta atışı yapmalarına yardımcı olmaktadır.
• Şirketi doğrudan müşterilere bağlayarak, doğrudan satış yapmalarını sağlarlar. Bu bağlamda, şirketler dış ticaret yeteneklerini geliştirmekte ve kurumsal dış ticaret kimliği kazanmış olmaktadır.
• Şirketler, pazar araştırmaları için toplam maliyeti görebilmekte, herhangi bir ekstra maliyet riski taşmamaktadır.

İhracat Danışmanlığı Süreci ;

• Ön görüşme ile firmanın faaliyet alanı tespit edilir, firma hakkında genel bilgilerin alınması ile çalışma prosedürü oluşturulur.
• Firmanın pazara uygunluğu test edilir. SWOT analizi oluşturularak yeni pazarlara girişteki engeller tespit edilir.
• Porter’ın 5 kuvvet modeli çerçevesinde;

Firmanın, rakip ürünleri hakkında genel bilgiler oluşturulur

Dağıtım kanalları tespit edilir,

Müşterinin alım gücü, pazar araştırması gerçekleştirilir.

Ürünün dünyadaki pazar hacmi, pazar hacminin ne kadar hızlı büyüdüğü, ürünün en büyük alıcısı olan ülkeler, bu ülkelerdeki rakipler detaylı olarak raporlandırılır.

Tüketici davranışları ve dağıtım kanalları hakkında temel bilgiler ayrıca sunulur.

• Firma, ödeme, teslimat gibi detayların belirtilmesi konularında işbirliği yapacağı firma

ile irtibata geçmektedir. Bu aşamada tespit edilen firmalar ile yazılı- sözlü görüşmeler gerçekleştirilir. Ödeme, nakliye gibi konular görüşülür, soru- cevap alışverişinde bulunulur. Karşılıklı teklifler sunulur. Karşılıklı mutabakat ile satış işlemi netleşir,  ödeme şekline göre işlemler başlatılır.

Neden ihracat danışmanlığı desteği alınmalıdır?

İhracat danışmanlık hizmetleri firmalara bilgi, ülke danışmanlıkları ve pazar analizleri sunmakta, ticaret fuarlarında destek sağlamakta ve hedef ülkedeki ortaklarla ve karar mercileri ile iletişim kurmaktadır.

Uluslararası pazarlarda etkin rol alabilmek, gelişmelerden haberdar olabilmek için işin uzmanlarından destek alınması gerekmektedir.